Curso Online en Factura Electrónica, Digitalización y Procesos Administrativos

1.    Fundamentos de la transformación digital en la gestión administrativa empresarial

1.1.  Concepto y alcance de la transformación digital en el ámbito administrativo

1.2.  Evolución histórica de los procesos administrativos hacia la digitalización

1.3.  Marco normativo y regulatorio de la administración electrónica

1.4.  Beneficios estratégicos de la digitalización para la organización

1.5.  Barreras y resistencias en los procesos de cambio digital

1.6.  El plan Kit Digital y otras ayudas a la digitalización empresarial

2.    Marco legal y normativo de la factura electrónica en España y Europa

2.1.  Definición legal y características esenciales de la factura electrónica

2.2.  Normativa española aplicable a la facturación electrónica

2.3.  Directivas europeas sobre facturación electrónica

2.4.  Obligaciones para autónomos, pymes y grandes empresas

2.5.  Régimen sancionador por incumplimiento normativo

2.6.  Plazos de implantación y calendario de obligatoriedad

3.    Formatos, estándares técnicos y firma electrónica en la facturación

3.1.  Formatos estructurados de factura electrónica

3.2.  Validez jurídica y requisitos técnicos de autenticidad

3.3.  La firma electrónica aplicada a documentos comerciales

3.4.  Sistemas de validación e integridad documental

3.5.  Conservación legal de facturas electrónicas

4.    Plataformas, sistemas y herramientas para la emisión y recepción de facturas electrónicas

4.1.  Tipología de soluciones tecnológicas disponibles en el mercado

4.2.  La plataforma FACe y FACeB2B en el ámbito público

4.3.  Plataformas privadas de facturación electrónica

4.4.  Sistemas ERP y su integración con la facturación digital

4.5.  Soluciones cloud frente a soluciones on-premise

4.6.  Criterios de selección de la herramienta adecuada según tamaño empresarial

4.7.  Interoperabilidad entre sistemas y proveedores

5.    Sistema VeriFactu y obligaciones del Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación

5.1.  Origen y finalidad del Reglamento VeriFactu

5.2.  Requisitos técnicos de los sistemas informáticos de facturación

5.3.  Funcionamiento del envío de registros a la AEAT

5.4.  Diferencias entre sistemas VeriFactu y no VeriFactu

5.5.  Generación de códigos QR y huella digital en facturas

5.6.  Obligaciones del desarrollador y del usuario del software

5.7.  Sistema TicketBAI en el País Vasco y especialidades forales

6.    Implantación práctica de la factura electrónica en la empresa

6.1.  Diagnóstico inicial y análisis de necesidades de la organización

6.2.  Diseño del plan de implantación

6.3.  Adaptación de procesos administrativos internos

6.4.  Formación del personal y gestión del cambio

6.5.  Pruebas piloto y validación del sistema

6.6.  Comunicación con clientes y proveedores

6.7.  Resolución de incidencias frecuentes durante la implantación

7.    Digitalización de documentos y gestión documental electrónica

7.1.  Fundamentos de la gestión documental electrónica

7.2.  Proceso de digitalización certificada de documentos

7.3.  Sistemas de gestión documental (DMS)

7.4.  Workflows documentales y automatización

7.5.  Política de retención y eliminación segura de documentos

7.6.  Integración del archivo digital con procesos contables

8.    Optimización y automatización de procesos administrativos

8.1.  Análisis y mapeo de procesos administrativos actuales

8.2.  Identificación de oportunidades de mejora y automatización

8.3.  Tecnologías RPA aplicadas al área administrativa

8.4.  Inteligencia artificial aplicada a procesos administrativos

8.5.  Integración de aplicaciones mediante APIs

8.6.  Indicadores KPI para medir la eficiencia administrativa

9.    Seguridad de la información y protección de datos en entornos digitales

9.1.  Principios de seguridad aplicados a la información administrativa

9.2.  Amenazas y riesgos en la gestión digital de documentos

9.3.  Medidas técnicas y organizativas de protección

9.4.  Cumplimiento del RGPD en procesos administrativos digitales

9.5.  Esquema Nacional de Seguridad aplicado a entornos empresariales

10.    Integración fiscal y contable de la facturación electrónica

10.1.  Conexión entre facturación electrónica y obligaciones fiscales

10.2.  Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA

10.3.  Modelos tributarios relacionados con la facturación

10.4.  Contabilización automatizada a partir de facturas electrónicas

10.5.  Conciliación bancaria y de cuentas con sistemas digitales

10.6.  Auditoría digital y trazabilidad fiscal

11.    Casos prácticos y proyecto integrador de digitalización administrativa

11.1.  Caso práctico de implantación en pequeña empresa de servicios

11.2.  Caso práctico en pyme industrial con múltiples proveedores

11.3.  Implantación de facturación electrónica con la administración pública

11.4.  Diseño de un proyecto integral de transformación administrativa

11.5.  Tendencias futuras en digitalización administrativa y facturación