Curso Online en Gestión Documental y Archivo en Administraciones Públicas

1.    Fundamentos teóricos y conceptuales de la gestión documental en el sector público

1.1.  Evolución histórica de la archivística y la gestión documental en las administraciones públicas

1.2.  Conceptos fundamentales y terminología específica de la disciplina

1.3.  Principios archivísticos clásicos y su aplicación contemporánea

1.4.  Funciones y objetivos de la gestión documental en la administración pública

1.5.  La gestión documental como herramienta de transparencia y rendición de cuentas

2.    Marco normativo regulador de la gestión documental y los archivos públicos

2.1.  Marco jurídico internacional y europeo aplicable a la gestión documental

2.2.  Legislación estatal sobre patrimonio documental y archivos

2.3.  Normativa de procedimiento administrativo y régimen jurídico del sector público

2.4.  Esquema Nacional de Interoperabilidad y Esquema Nacional de Seguridad

2.5.  Protección de datos personales en contextos archivísticos

3.    Identificación, clasificación y ordenación de documentos administrativos

3.1.  Identificación de series documentales en organizaciones públicas

3.2.  Sistemas y cuadros de clasificación documental

3.3.  Métodos de ordenación física e intelectual de los documentos

3.4.  Tipologías documentales más frecuentes en las administraciones públicas

3.5.  Codificación y signaturización de unidades documentales

4.    Valoración, selección y eliminación documental

4.1.  Fundamentos teóricos de la valoración documental

4.2.  Criterios para la valoración primaria y secundaria de los documentos

4.3.  Comisiones de valoración documental y su funcionamiento

4.4.  Calendarios de conservación y tablas de valoración documental

4.5.  Procedimientos de eliminación segura de documentación

4.6.  Muestreo y selección de documentos para conservación permanente

5.    Descripción archivística y normalización

5.1.  Principios y objetivos de la descripción archivística

5.2.  Normas internacionales de descripción

5.3.  Modelos de descripción multinivel

5.4.  Instrumentos de descripción y consulta

5.5.  Lenguajes documentales y vocabularios controlados

5.6.  Modelos de datos y descripción en entornos digitales

6.    Gestión del documento electrónico y administración digital

6.1.  Concepto y características del documento electrónico administrativo

6.2.  El expediente electrónico: estructura y formación

6.3.  Firma electrónica, sellado de tiempo y certificados digitales

6.4.  Metadatos para la gestión documental electrónica

6.5.  Digitalización certificada y copias auténticas

6.6.  Interoperabilidad documental entre administraciones

6.7.  Formatos de fichero recomendados para la administración electrónica

7.    Sistemas de gestión documental y herramientas tecnológicas

7.1.  Características y funcionalidades de los sistemas de gestión documental

7.2.  Diseño e implantación de un sistema de gestión documental corporativo

7.3.  Soluciones tecnológicas habituales en el sector público

7.4.  Integración del sistema de gestión documental con otros sistemas de información

7.5.  Auditoría y mejora continua del sistema documental

8.    Preservación digital y conservación a largo plazo

8.1.  Riesgos y amenazas para la conservación digital

8.2.  Estrategias de preservación digital

8.3.  El modelo OAIS como referencia para repositorios digitales

8.4.  Repositorios digitales confiables y su certificación

8.5.  Conservación física de soportes tradicionales

8.6.  Planes de prevención de riesgos y emergencias en archivos

9.    Acceso a la información, transparencia y servicio al ciudadano

9.1.  El derecho de acceso a la información pública

9.2.  Procedimientos de tramitación de solicitudes de acceso

9.3.  Publicidad activa y portales de transparencia

9.4.  Servicios de consulta y atención a usuarios en archivos

9.5.  Difusión cultural y educativa del patrimonio documental

10.    Organización y gestión profesional de archivos públicos

10.1.  Tipología y funciones de los archivos en el sistema público

10.2.  Transferencias documentales entre fases del archivo

10.3.  Planificación y gestión de recursos en el archivo

10.4.  Indicadores de gestión y evaluación del servicio de archivo

10.5.  Deontología profesional del archivero en la administración pública

11.    Aplicación práctica e implantación de proyectos de gestión documental

11.1.  Diagnóstico documental de una organización pública

11.2.  Elaboración de la política de gestión de documentos

11.3.  Diseño de procedimientos normalizados de trabajo

11.4.  Formación y capacitación del personal en gestión documental

11.5.  Casos prácticos de implantación en distintos niveles administrativos

11.6.  Tendencias futuras en la gestión documental pública