Curso Online en Hojas de Cálculo Aplicadas a la Gestión Administrativa

1.    Fundamentos de las hojas de cálculo y su aplicación en entornos administrativos

1.1.  Evolución histórica y relevancia de las hojas de cálculo en la gestión empresarial

1.2.  Comparativa entre las principales aplicaciones del mercado

1.3.  Interfaz, entorno de trabajo y elementos básicos de una hoja de cálculo

1.4.  Configuración inicial del entorno para la productividad administrativa

1.5.  Buenas prácticas en la organización de archivos y libros de trabajo

2.    Operaciones básicas y gestión de datos en hojas de cálculo

2.1.  Introducción, edición y formato de datos en celdas

2.2.  Selección, copiado, movimiento y pegado especial de información

2.3.  Gestión de filas, columnas y rangos de celdas

2.4.  Ordenación y filtrado básico de datos administrativos

2.5.  Búsqueda, reemplazo y navegación eficiente entre hojas

3.    Fórmulas y funciones esenciales para la gestión administrativa

3.1.  Sintaxis general de las fórmulas y operadores aritméticos

3.2.  Referencias relativas, absolutas y mixtas en hojas de cálculo

3.3.  Funciones matemáticas y estadísticas básicas

3.4.  Funciones lógicas aplicadas a la toma de decisiones

3.5.  Funciones de texto para tratamiento de cadenas administrativas

3.6.  Funciones de fecha y hora aplicadas a vencimientos y plazos

3.7.  Detección y corrección de errores comunes en fórmulas

4.    Funciones avanzadas de búsqueda y referencia para la gestión documental

4.1.  Funciones BUSCARV y BUSCARH en bases de datos administrativas

4.2.  La función BUSCARX como evolución moderna de la búsqueda

4.3.  Combinación de funciones INDICE y COINCIDIR para búsquedas flexibles

4.4.  Funciones de referencia INDIRECTO y DESREF

4.5.  Funciones agregadoras condicionales SUMAR.SI.CONJUNTO y CONTAR.SI.CONJUNTO

4.6.  Aplicaciones prácticas en consulta de catálogos, tarifas y bases de proveedores

5.    Representación visual de datos mediante gráficos e indicadores

5.1.  Principios de visualización efectiva de información administrativa

5.2.  Tipos de gráficos y su elección según el dato a representar

5.3.  Personalización avanzada de elementos gráficos

5.4.  Minigráficos y barras de datos para informes compactos

5.5.  Creación de cuadros de mando visuales con indicadores clave

6.    Gestión y análisis de bases de datos con tablas dinámicas

6.1.  Concepto, utilidad y estructura de una tabla dinámica

6.2.  Preparación previa de los datos de origen

6.3.  Creación y configuración de tablas dinámicas

6.4.  Segmentación de datos y escalas de tiempo

6.5.  Gráficos dinámicos vinculados a tablas dinámicas

6.6.  Actualización y mantenimiento de informes dinámicos

7.    Aplicaciones prácticas a la gestión contable y financiera

7.1.  Diseño de libros de caja y control de tesorería

7.2.  Elaboración de presupuestos y seguimiento de desviaciones

7.3.  Funciones financieras aplicadas a operaciones habituales

7.4.  Cálculo de amortizaciones e inmovilizado

7.5.  Modelos de facturación automatizada y control de cobros

8.    Aplicaciones prácticas a la gestión de recursos humanos

8.1.  Plantillas de control horario y registro de jornada

8.2.  Gestión de nóminas y cálculo de retribuciones

8.3.  Planificación de turnos, vacaciones y ausencias

8.4.  Indicadores de gestión de personal y rotación

8.5.  Bases de datos de empleados y consultas filtradas

9.    Automatización de tareas administrativas mediante macros

9.1.  Concepto de macro y casos de uso en la gestión administrativa

9.2.  Grabación de macros para procesos repetitivos

9.3.  Introducción al editor de Visual Basic for Applications

9.4.  Asignación de macros a botones y formularios

9.5.  Seguridad y firma digital de libros con macros

10.    Protección, validación y trabajo colaborativo con hojas de cálculo

10.1.  Protección de celdas, hojas y libros frente a modificaciones

10.2.  Cifrado y establecimiento de contraseñas en archivos

10.3.  Control de cambios y revisión en entornos compartidos

10.4.  Trabajo simultáneo en la nube y coautoría

10.5.  Vinculación e importación desde fuentes externas

11.    Diseño de cuadros de mando integrales para la gestión administrativa

11.1.  Concepto y utilidad de los dashboards en la organización

11.2.  Identificación y selección de indicadores clave de gestión

11.3.  Estructuración visual del cuadro de mando

11.4.  Integración de tablas dinámicas, gráficos y segmentaciones

11.5.  Caso práctico integrador de cuadro de mando administrativo

12.    Impresión, exportación y publicación de informes profesionales

12.1.  Configuración de página y áreas de impresión

12.2.  Encabezados, pies de página y elementos repetitivos

12.3.  Exportación a formatos PDF y otros estándares documentales

12.4.  Publicación y distribución de informes a destinatarios

12.5.  Buenas prácticas en la presentación profesional de informes administrativos